Fakturácia z hodín: kontrola pred vytvorením PDF
Pred fakturáciou z hodín skontroluj klienta, obdobie, dohodnutú sadzbu a to, ktoré záznamy patria do účtovaného rozsahu. Až potom priprav položky a over výsledné PDF. CORTEX vytvára faktúry v českom formáte pre neplatcov DPH; slovenský živnostník musí vhodnosť pre svoj režim overiť osobitne.
- Najprv over dohodnutý spôsob odmeny.
- Časové záznamy vyber a skontroluj pred vytvorením položiek.
- Výsledné PDF kontroluješ a odosielaš sám.
Začni dohodou, nie súčtom časovača
Over, či ide o hodinovú odmenu alebo pevnú cenu. Namerané hodiny pri paušále nemusia byť fakturačnými položkami. Pri nejasnom rozsahu najprv požiadaj klienta o vyjasnenie; aplikácia nevie rozhodnúť, čo bolo zmluvne dohodnuté.
Vyber správne obdobie a klienta
Prejdi záznamy, ktoré chceš použiť, a vylúč cudzie zákazky alebo už zahrnutú prácu. Popisy doplň podľa skutočnej činnosti. Odhady neoznačuj za presné meranie a nevytváraj falošný detail len preto, že ho formulár umožňuje.
Skontroluj sadzbu a položky
Porovnaj cenu s dohodou a skontroluj menu aj množstvo. Ak sa sadzba počas spolupráce menila, nenechaj nový údaj potichu prepísať význam starších podkladov. Konečný návrh prejdi po položkách pred vystavením.
Príklad s opravou podkladov
Lucia má zaznamenanú konzultáciu aj internú prípravu ponuky. Podľa dohody má účtovať iba konzultáciu. Overí správny rozsah a až potom pripraví dokument. Začína úlohou „potvrdiť účtované obdobie“, nie hromadným vystavením všetkých hodín.
PDF je dokument na kontrolu a vlastné odoslanie
Over identifikáciu strán, obsah a platobné údaje. CORTEX nesľubuje automatické odoslanie ani správnosť pre každý daňový režim; nepredstavuj ho ako úplné slovenské účtovníctvo alebo riešenie DPH. Pravidlá over vo Finančnej správe a s účtovníkom. Tento návod nie je daňová ani právna rada.
Čo CORTEX urobí a ako začať
CORTEX umožňuje zapísať a dokončiť úlohu. Konkrétne zadanie vložíš sám; tlačidlo ho nevytvorí a aplikácia za teba nerozhoduje o záväzkoch. Najprv sa otvorí registrácia; po úvodnom nastavení je cieľom Plán. Vlastný výber iného modulu môže cieľ zmeniť; bez úložiska prehliadača sa môže otvoriť Dnes.
Pridať do Plánu úlohu „Overiť účtované obdobie s klientom“.
Nadväzujúci sprievodca: Upomienka faktúry: vzor.
Časté otázky
Pošle CORTEX faktúru automaticky?
Tento postup počíta s vlastnou kontrolou, stiahnutím PDF a vlastným odoslaním.
Je dokument automaticky vhodný pre každú SZČO?
Nie. Vlastný režim, údaje a povinnosti over s účtovníkom a oficiálnymi zdrojmi; nejde o úplné účtovníctvo ani univerzálnu podporu DPH.
Potrebujem účet na tento postup?
Nie. Kroky aj pracovný list môžeš použiť samostatne na papieri. Aplikácia je voliteľná.
Vytvorí tlačidlo úlohu automaticky?
Nie. Otvorí registráciu s cieľovou obrazovkou po úvodnom nastavení. Úlohu alebo návyk zadáš sám; nič sa automaticky nevyplní.
Zdroje a ďalšie čítanie
Fakturácia z hodín: kontrola pred vytvorením PDF
Pridať do Plánu úlohu „Overiť účtované obdobie s klientom“.
Začať jedným krokom