Plánovač úloh zadarmo: napíš úlohu jednou vetou a je zoradená

Daniel Gavalec · Aktualizované 17. 10. 2026

CORTEX je bezplatný plánovač úloh bez reklám, do ktorého úlohu napíšeš ako jednu vetu – Zavolať zubárovi piatok @9 ~15m !! – a dátum, čas, dĺžka aj priorita sa doplnia samy. Úlohy sa automaticky zoskupia podľa termínu, môžu sa opakovať takmer v akomkoľvek rytme a za hotové dostaneš XP a kredity. Na tejto stránke je celá syntax rýchleho zápisu („Rýchle zachytenie“), rady, ako viesť zoznam, ktorý naozaj dokončíš, a čo aplikácia zámerne nerobí.

Rýchly zápis: ťahák syntaxe

Najrýchlejší zoznam úloh je ten, do ktorého pridáš úlohu bez toho, aby si stratil niť. Kdekoľvek v CORTEXe stlač Q (alebo v mobile ťukni na plávajúce tlačidlo s bleskom), napíš úlohu a pridaj ľubovoľné z týchto značiek. Na poradí nezáleží; čo nie je značka, stane sa názvom úlohy.

Pár skutočných príkladov a čo z nich vznikne:

• Poslať ponuku Kaviarni na rohu zajtra @10:00 ~30m !p1 #klienti → kritická, zajtra o 10:00, 30 minút, pod cieľom „klienti“.
• Zaplatiť nájom *monthly 28.10. !! → vysoká priorita, termín 28. októbra, opakuje sa každý mesiac.
• Prečítať 4. kapitolu na dejepis štvrtok ~45m → termín vo štvrtok, odhad 45 minút.
• Poliať kvety *weekly nedeľa ~5m → každú nedeľu, 5 minút.
• Nápad: podcast o nezávislých hrách → žiadne značky, takže ide rovno do Inboxu na neskoršie roztriedenie.

Najprv Inbox, triediť neskôr

Úlohy bez cieľa skončia v Inboxe: v odkladacom priestore na veci, ktoré si rýchlo zachytil. Raz či dvakrát denne ho prejdi a pri každej položke ju buď priraď k cieľu a daj jej dátum, alebo ju zmaž. To je krok „zachytiť, potom ujasniť“ z metódy GTD Davida Allena a práve ten bráni tomu, aby sa zoznam úloh zmenil na zoznam výčitiek.

Zachytávanie nie je len o poriadku. V experimentoch Masicampa a Baumeistera (2011) konkrétny plán pre nedokončený cieľ znížil, ako veľmi sa ľuďom vtieral do myšlienok pri inej práci. Zapísať si úlohu – s dátumom – je lacná verzia takého plánu.

Užitočné pravidlo: ak úloha z Inboxu zaberie menej ako dve minúty, urob ju hneď namiesto triedenia.

Ako sa zoznam triedi sám

V Pláne nikdy netriediš ručne, aby si videl, čo je dnes dôležité. Úlohy sa zoskupujú podľa termínu:

• Po termíne – zmeškané termíny vyplávajú hore, takže nič potichu nehnije.
• Dnes a Zajtra – pracovná sada.
• Tento týždeň a Neskôr – naplánované, ale mimo očí.
• Bez dátumu – raz-niekedy a nápady.
• Hotové – polica s trofejami.

V rámci skupiny môžeš meniť poradie šípkami hore a dole, úlohu odložiť na neskôr alebo spustiť jej časovač priamo z riadku. Hlavička ukazuje, koľko úloh je na dnešnom zozname a koľko hodín spolu dajú – najužitočnejšie číslo proti preťaženým dňom.

app.getcortex.cz/planovac

Všetko, čo úloha unesie

Rýchly zápis pokryje základ. Otvor úlohu a doplň zvyšok:

Odhad oproti realite: podceňovaná funkcia

Každý riadok ukazuje niečo ako 25 / 60 min: čas, ktorý si už na úlohe nameral, oproti odhadu. Ľudia podceňujú, ako dlho budú ich vlastné úlohy trvať – psychológovia tomu hovoria klam plánovania (Buehler, Griffin & Ross, 1994). Po dvoch týždňoch so skutočnými číslami budú tvoje odhady poctivé a dni prestanú pretekať. Ak pravidelne potrebuješ 1,5-násobok odhadu, jednoducho ho pred plánovaním vynásob.

Ako viesť zoznam úloh, ktorý naozaj dokončíš

Aplikácia je len polovica. Tieto pravidlá fungujú pri každom zozname, papierovom aj digitálnom:

1. Každú úlohu začni slovesom. „Napísať Sare kvôli termínu“, nie „Sara“.
2. Dnešok obmedz na to, čo sa zmestí. Sčítaj odhady; ak presahujú tvoje voľné hodiny, presuň úlohy ešte pred začiatkom dňa, nie o deviatej večer.
3. Zoraď podľa dopadu, nie podľa naliehavosti. Ak sa všetko zdá urgentné, prežeň zoznam raz cez Eisenhowerovu maticu a spodný kvadrant zmaž alebo deleguj.
4. Vyber jednu najdôležitejšiu úlohu. „Poskladať deň“ dá to, čo vyberieš, na začiatok dňa – urob to ako prvé.
5. Čokoľvek nad dve hodiny rozdeľ na podúlohy.
6. Raz týždenne urob revíziu. Zmaž, na čom už nezáleží. Kratší zoznam je poctivejší zoznam.

app.getcortex.cz/dnes

Nevieš sa vôbec pohnúť? Prečítaj si, ako prestať prokrastinovať, alebo nechaj plán dňa dať každej úlohe čas.

Bezplatný plánovač úloh pre študentov

Študenti najviac vyťažia z troch vecí: opakovaných úloh na týždenné zadania (*weekly), odhadov, aby „rýchla esej“ nezjedla celý večer, a časovača sústredenia na učenie v blokoch po 25 alebo 50 minút. Vytvor si jeden cieľ na predmet – „Skúška z biológie“, „Španielčina B1“ – a každá hotová úloha posunie ukazovateľ postupu toho predmetu.

Pomáha aj herná vrstva: každá hotová úloha prinesie XP a kredity a odmeny si naceníš sám – diel seriálu za 100 kreditov, večer vonku za 500. Je to zadarmo pre všetkých, bez reklám a bez overovania študenta. Ak sa učíš v inej karte prehliadača, spoj ho s bezplatným Pomodoro časovačom.

Úprimné limity

CORTEX je osobný správca úloh s hernou vrstvou, nie balík na riadenie projektov. Skôr než si doň presunieš celý život, vedz, čo nerobí:

• Žiadna kanban nástenka a žiadne presúvanie myšou v zozname úloh (poradie meníš šípkami; presúvanie funguje v týždennej mriežke kalendára).
• Žiadna obojsmerná synchronizácia s Google Kalendárom, Outlookom či iCal (dajú sa zobraziť iba na čítanie).
• Žiadne tímové priestory – spolupráca je obmedzená na zdieľané ciele a aliancie.
• Žiadna natívna aplikácia v App Store či Google Play – inštaluje sa z prehliadača ako PWA.

Ak potrebuješ nástenky, tímové projekty a integrácie, na to CORTEX stavaný nie je. Prechádzaš z inej aplikácie? Úlohy si môžeš importovať zo zálohy alebo z CSV. Ak chceš zoznam, ktorý sa rýchlo plní a s radosťou vyprázdňuje, na to CORTEX stavaný je.