Faktura vzor pro neplátce DPH: hotová ukázka a vysvětlení každého řádku
Faktura vzor pro neplátce DPH musí obsahovat identifikaci dodavatele a odběratele (jméno, sídlo, IČO), údaj o zápisu v živnostenském rejstříku, číslo faktury, datum vystavení, popis plnění s cenou a celkovou částku; prakticky k tomu patří splatnost, číslo účtu a poznámka „neplátce DPH“. Níže najdeš kompletní vyplněný vzor, který si můžeš vytisknout, a vysvětlení každého pole.
- Faktura neplátce DPH není daňový doklad podle zákona o DPH; neobsahuje DPH, sazbu daně ani datum uskutečnění zdanitelného plnění.
- Občanský zákoník (§ 435) ukládá podnikateli uvést jméno, sídlo, IČO a údaj o zápisu do rejstříku nebo jiné evidence; u OSVČ jde typicky o větu „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“.
- Poznámka „Neplátce DPH“ není výslovně předepsaná zákonem, ale je běžná a předchází nedorozumění s odběratelem.
- Mezi podnikateli platí, pokud se nedohodnou jinak, splatnost 30 dní od doručení faktury (§ 1963 občanského zákoníku).
- Stejnou fakturu v PDF s QR platbou a automatickým číslem vystavíš zdarma v CORTEXu.
Vzor faktury pro neplátce DPH k vytištění
Všechny údaje ve vzoru jsou smyšlené (IČO i číslo účtu záměrně neexistují). Vzor si můžeš vytisknout tlačítkem níže, nebo ho použít jako předlohu ve Wordu či Excelu. Rychlejší cestou je ale vygenerovat fakturu rovnou v PDF, viz konec článku.
FAKTURA č. 2026014
| Dodavatel | Odběratel |
|---|---|
| Jan Novák Lipová 12 602 00 Brno IČO: 12345678 Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku. Neplátce DPH. Tel.: +420 600 000 000 E-mail: jan@example.cz |
Vzorová firma s.r.o. Náměstí Míru 1 110 00 Praha 1 IČO: 87654321 DIČ: CZ87654321 |
| Datum vystavení | 9. 10. 2026 | Číslo účtu | 123456789/0000 |
| Datum splatnosti | 23. 10. 2026 | Variabilní symbol | 2026014 |
| Datum dodání | 30. 9. 2026 | Způsob platby | Bankovní převod |
| Položka | Množství | Jednotka | Cena za jedn. | Celkem |
|---|---|---|---|---|
| Tvorba webové prezentace dle objednávky ze dne 1. 9. 2026 | 1 | ks | 18 000 Kč | 18 000 Kč |
| Správa webu – září 2026 | 6 | hod | 650 Kč | 3 900 Kč |
| Celkem k úhradě | 21 900 Kč |
Nejsem plátce DPH. Fakturu vystavil: Jan Novák
Co znamená každý údaj na faktuře
| Údaj | Proč tam je | Povinné? |
|---|---|---|
| Označení „Faktura“ a číslo 2026014 | Jednoznačná identifikace dokladu. Číslování by mělo být souvislé a bez duplicit. | Ano (označení dokladu) |
| Jméno, sídlo a IČO dodavatele | § 435 občanského zákoníku: podnikatel uvádí na obchodních listinách jméno a sídlo, a má-li IČO, i to. | Ano |
| „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“ | Údaj o zápisu do jiné evidence, který § 435 požaduje po podnikatelích nezapsaných v obchodním rejstříku. | Ano (u živnostníka) |
| Odběratel | Účastník obchodu. U firmy název, sídlo a IČO; u soukromé osoby jméno a adresa. | Ano |
| Datum vystavení | Okamžik vyhotovení dokladu. | Ano |
| Datum dodání | Kdy jsi práci odevzdal, pokud se liší od data vystavení. Neplátce neuvádí „DUZP“. | Doporučené |
| Položky, množství, cena | Obsah obchodu a peněžní částka. Popis má být konkrétní, aby bylo jasné, za co se platí. | Ano |
| Splatnost, účet, VS | Aby odběratel věděl kdy, kam a s jakým symbolem zaplatit. | Prakticky nutné |
| „Neplátce DPH“ | Odběratel hned vidí, proč na faktuře není DPH. | Doporučené |
| Podpis, razítko | Razítko zákon nevyžaduje. Podpisový záznam požaduje § 11 zákona o účetnictví u účetních jednotek; OSVČ v daňové evidenci jím přímo vázána není, ale jméno vystavitele neuškodí. | Ne (razítko) |
Detailní rozbor včetně srovnání s fakturou plátce DPH najdeš v článku náležitosti faktury podle zákona.
Pokud jsi plátce DPH nebo potřebuješ odesílat faktury e-mailem, porovnej si Fakturoid a iDoklad.
Nejčastější chyby na fakturách neplátců
- Chybí věta o živnostenském rejstříku. Nejčastější chyba začínajících OSVČ (víc v článku jak začít podnikat). Doplň ji do patičky jednou provždy.
- Na faktuře je DPH. Neplátce DPH na faktuře DPH ani sazbu daně neuvádí. Pozor: kdo vystaví doklad, na kterém uvede daň, je podle § 108 odst. 1 písm. g) zákona o DPH povinen ji zaplatit. Cena je jedna konečná částka.
- Mezery v číslování nebo dvě faktury se stejným číslem. Ruční číslování ve Wordu je zdroj chyb. Používej automatickou řadu.
- Vágní popis plnění. „Služby“ nestačí. Napiš, co jsi dodal a za jaké období (např. „Správa webu – září 2026, 6 hod“).
- Antedatování. Datum vystavení má odpovídat skutečnosti. Když fakturu vystavuješ později, uveď dnešní datum vystavení a do položky či data dodání napiš, kdy byla práce odvedena.
- Oprava přepsáním. Odeslanou fakturu nepřepisuj. Stornuj ji a vystav novou, nebo vystav opravný doklad, a obojí si archivuj.
- Splatnost „ihned“ bez dohody. Mezi podnikateli platí bez jiné dohody 30 dní od doručení faktury; delší než 60 dní jen ve výjimečných případech (§ 1963 občanského zákoníku).
Faktura vzor ve Wordu, Excelu, nebo rovnou v PDF?
Pokud fakturuješ pravidelně, zvaž, jestli nechceš rovnou fakturační program. Lidé ale často hledají „faktura vzor ke stažení Word zdarma“ nebo „faktura neplátce DPH Excel“. Šablona v kancelářském programu funguje, ale má tři slabiny: číslo faktury musíš hlídat ručně, součty se snadno rozbijí a nevidíš, kdo už zaplatil.
| Word / Excel šablona | Faktura v PDF z CORTEXu | |
|---|---|---|
| Číslování | Ručně | Automaticky po rocích (2026001, 2026002…) |
| Variabilní symbol | Ručně | Rovná se číslu faktury |
| QR platba | Ne (nebo složitě) | Ano, s částkou, VS a zprávou |
| Součty | Vzorce, které se dají rozbít | Spočítané z položek |
| Přehled plateb | Samostatná tabulka | Stavy neuhrazeno / zaplaceno / po splatnosti a roční součty |
| Cena | Zdarma | Zdarma |
Jak vytvořit tuto fakturu v CORTEXu
- Ve fakturaci si jednou vyplníš nastavení dodavatele: jméno, adresu, IČO, účet (případně IBAN a SWIFT), e-mail, telefon a text podpisu. Do textu podpisu nebo poznámky dej větu o živnostenském rejstříku.
- Do adresáře klientů přidáš odběratele. Jak klienty spravovat a k čemu ti adresář je, popisuje evidence klientů zdarma.
- Vytvoříš fakturu, vybereš klienta a přidáš položky (název, množství, jednotka, cena). Nastavíš splatnost a způsob platby.
- Fakturu pošleš klientovi e-mailem přímo z aplikace, nebo si PDF stáhneš. Text „neplátce DPH“ a QR platba už na něm jsou.
Pokud fakturuješ hodiny, nejdřív si je změř: výkaz práce z CORTEXu ti dá podklad k počtu hodin na faktuře a článek o hodinové sazbě pomůže s cenou. Kompletní popis fakturačního modulu najdeš na stránce fakturace zdarma.
Vzor je obecná ukázka k říjnu 2026, ne právní ani daňová rada. Ve složitějších situacích (fakturace do zahraničí, nákup služeb z EU, blížící se hranice pro DPH) se poraď s účetní nebo daňovým poradcem.
Časté otázky
Co musí obsahovat faktura neplátce DPH?
Jméno a sídlo dodavatele, IČO, údaj o zápisu v živnostenském rejstříku, identifikaci odběratele, číslo faktury, datum vystavení, popis plnění, množství a cenu a celkovou částku. Prakticky přidej splatnost, číslo účtu, variabilní symbol a poznámku „neplátce DPH“.
Musí být na faktuře napsáno „neplátce DPH“?
Zákon tuto větu výslovně nepředepisuje, ale je běžnou praxí a doporučujeme ji. Odběratel díky ní hned ví, proč na faktuře chybí DPH. CORTEX ji do PDF doplňuje automaticky.
Musí být faktura podepsaná a orazítkovaná?
Razítko zákon nevyžaduje. U OSVČ v daňové evidenci se podpis běžně nevyžaduje, účetní jednotky mají podle § 11 zákona o účetnictví na dokladu podpisový záznam odpovědné osoby. Elektronická faktura v PDF bez razítka je v pořádku.
Kde stáhnu vzor faktury zdarma?
Vzor na této stránce si můžeš vytisknout nebo použít jako předlohu ve Wordu či Excelu. Pohodlnější je vystavit fakturu v CORTEXu, který ji zdarma vygeneruje jako PDF s QR platbou a automatickým číslem.
Můžu fakturovat bez IČO?
Jako podnikatel ne: IČO dostaneš se živnostenským oprávněním a na faktuře ho uvádíš. Bez živnosti můžeš za jednorázovou práci dostat zaplaceno jinak (např. na dohodu), ale fakturu jako podnikatel nevystavuješ.
Zdroje a další čtení
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník – § 435 (údaje na obchodních listinách)
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník – § 1963 (splatnost mezi podnikateli)
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví – § 11 (náležitosti účetního dokladu)
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty – § 29 (náležitosti daňového dokladu)
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty – § 108 (osoby povinné přiznat nebo zaplatit daň)
- Finanční správa: Daň z přidané hodnoty
Začni hrát svůj život
CORTEX je zdarma pro všechny. Úkoly, návyky, cíle a odměny v jednom systému, na počítači i v mobilu.
VYTVOŘIT ÚČET ZDARMA