Nejlepší fakturační program zdarma: poctivé srovnání pro OSVČ (2026)

Daniel Gavalec · Aktualizováno 9. 10. 2026

Nejlepší fakturační program zdarma neexistuje jeden pro všechny: neplátci DPH s mnoha drobnými klienty potřebují něco jiného než plátce, který posílá faktury do zahraničí. Srovnali jsme šest českých možností – Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj, SuperFakturu, desktopové programy typu Pohoda a Money S3 a náš CORTEX – podle toho, co umí verze zdarma, kolik stojí placené tarify, jak zvládají DPH, ARES, odesílání e-mailem a QR platbu. Údaje jsou ověřené na oficiálních webech k říjnu 2026.

Jak vybrat fakturační program: 5 otázek předem

Fakturační program je aplikace, ve které vystavíš fakturu se všemi zákonnými náležitostmi, uložíš ji a sleduješ, jestli je zaplacená. Než začneš porovnávat ceníky, odpověz si na pět otázek. Ušetří ti to přechod za půl roku.

1. Jsi plátce DPH, nebo budeš? Plátce potřebuje faktury s rozpisem DPH, a ideálně i podklady pro přiznání k DPH a kontrolní hlášení. Neplátci stačí jednodušší doklad – co na něm musí být, rozebíráme v článku náležitosti faktury.
2. Kolik máš odběratelů? Tarify zdarma u velkých fakturačních služeb končí na pěti kontaktech. Grafik s jedním stálým klientem se do nich vejde, řemeslník s desítkami zakázek ročně ne.
3. Fakturuješ do zahraničí? Pak potřebuješ cizí měny, kurz ČNB a fakturu v angličtině.
4. Chceš, aby program faktury sám posílal a hlídal platby? Odeslání e-mailem, upomínky a párování s bankou šetří čas, ale bývají v placených tarifech.
5. Vede ti účetnictví účetní? Pak se hodí export do Pohody nebo Money a přístup pro účetní přímo do programu.

Pokud jsi na všechny otázky odpověděl „ne, zatím ne“, stačí ti jednoduchá fakturace zdarma. Pokud aspoň na dvě „ano“, vyplatí se zaplatit specialistu.

Srovnávací tabulka fakturačních programů (k říjnu 2026)

Údaje jsme ověřovali na oficiálních cenících a v nápovědách jednotlivých služeb k říjnu 2026. Ceny jsou bez DPH za měsíc u nejlevnějšího placeného tarifu; u Fakturoidu a iDokladu při roční platbě, u Vyfakturuj a SuperFaktury při měsíční platbě. Ceny se mohou změnit, před rozhodnutím je ověř v ceníku.

Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj, SuperFaktura, POHODA a Money S3 jsou ochranné známky svých vlastníků. CORTEX s nimi není nijak spojený; srovnání vychází z veřejně dostupných informací na jejich oficiálních webech k říjnu 2026. U desktopových programů se funkce liší podle řady a verze, proto uvádíme „podle verze“.

Fakturoid: nejpropracovanější online fakturace pro OSVČ

Fakturoid je česká online fakturace, kterou si oblíbili hlavně živnostníci a freelanceři. Tarif Zdarma dává k říjnu 2026 neomezený počet faktur až pěti různým odběratelům, fakturu s QR kódem, online stránku faktury a mobilní aplikaci. Placené tarify stojí 151 Kč (Na lehko), 211 Kč (Na každý den) a 393 Kč (Na maximum) měsíčně bez DPH při roční platbě.

Silné stránky: fakturace v cizích měnách s kurzem ČNB, faktury v cizích jazycích, dohledání odběratele podle IČO, odeslání faktury e-mailem přímo z aplikace, od tarifu Na lehko hlídání obratu pro registraci k DPH a export do účetních programů. Podrobné srovnání s CORTEXem najdeš v článku alternativa k Fakturoidu.

Pro koho: OSVČ, kteří chtějí fakturaci „na autopilota“ včetně upomínek a párování plateb a nevadí jim platit pár stovek měsíčně.

iDoklad: fakturace napojená na Money a účetní

iDoklad provozuje společnost Seyfor, která stojí i za účetním systémem Money. Tarif Zdarma obsahuje adresář s pěti kontakty, vystavování a evidenci faktur, přehledy nákladů a výnosů a mobilní aplikaci. Placené tarify: Základní 187 Kč, Oblíbený 358 Kč a Prémiový 625 Kč měsíčně bez DPH při roční platbě; nejvyšší tarif si můžeš 60 dní vyzkoušet zdarma bez karty.

Hlavní výhoda je napojení na software externí účetní (Money S3, S4, S5, Pohoda, Vario) už od tarifu Základní, ARES našeptávač, cizí měny, šablona pro plátce DPH a od tarifu Oblíbený propojení s bankou a přiznání k DPH. Víc v článku alternativa k iDokladu.

Pro koho: podnikatelé, jejichž účetní pracuje v Money nebo Pohodě, a plátci DPH.

Vyfakturuj a SuperFaktura: levnější vstup do placené verze

Vyfakturuj má verzi zdarma pro fakturaci pěti odběratelům či dodavatelům, a to i s fakturami v různých měnách, hlídáním obratu DPH a přenesenou daňovou povinností. Placený tarif Mini za 175 Kč měsíčně bez DPH odemyká neomezenou fakturaci, přístup pro účetního a párování plateb s bankou. Vyfakturuj uvádí slevu 80 % pro začínající podnikatele (podmínky jsou v ceníku).

SuperFaktura pochází ze Slovenska a v Česku nabízí tarif Zadarmo s maximálně pěti kontakty a mobilní aplikací pro iOS i Android. Placené balíky stojí 129, 279 a 469 Kč měsíčně bez DPH, při placení na půl roku nebo rok se slevou. Umí přes 15 měn, faktury ve více jazycích, QR platbu a export do Pohody a Money; přiznání k DPH a automatické upomínky jsou od balíku Standardní.

Pro koho: kdo chce plnohodnotnou online fakturaci s DPH a cizími měnami a hledá nižší měsíční cenu.

Pohoda a Money S3: desktop pro daňovou evidenci

Klasické desktopové ekonomické programy se instalují do počítače a platí se jednorázovou licencí plus roční aktualizace. K říjnu 2026 stojí licence POHODA Mini pro jeden počítač 2 980 Kč bez DPH a obsahuje daňovou evidenci a fakturaci pro jednu firmu. Money S3 se prodává v kompletech Basic (2 990 Kč), Economy (7 990 Kč), Advanced (12 990 Kč) a Unlimited (19 990 Kč) bez DPH; první rok aktualizací je v ceně a verzi Money S3 Start lze tři měsíce zkoušet zdarma.

Výhoda: kromě faktur v nich vedeš i daňovou evidenci, pokladnu a u vyšších řad sklad či mzdy. Nevýhoda: nejsou to nástroje „na rychlou fakturu z mobilu“ a pro malého živnostníka bývají zbytečně složité.

Pro koho: kdo si vede daňovou evidenci sám a chce všechno v jednom účetním programu, nebo kdo pracuje s účetní, která tyto programy používá.

CORTEX: fakturace zdarma pro neplátce, propojená s prací

CORTEX není specializovaný fakturační program. Je to česká aplikace pro živnostníky a freelancery, která spojuje úkoly, plán dne, sledování času, fakturaci, klienty, finance a cíle – a drží tě v tempu herní motivací. Fakturace je jeden z modulů a je zdarma bez limitu klientů i faktur.

Co konkrétně umí:

• české faktury v PDF s diakritikou, položky s množstvím, jednotkou a cenou, datum vystavení, splatnost, způsob platby a poznámka,
• číslování po rocích (např. 2026001), variabilní symbol = číslo faktury, QR platba s částkou, VS a zprávou,
• údaje dodavatele (IČO, DIČ, účet, IBAN, SWIFT) a adresář klientů s IČO a kontakty,
• stavy neuhrazeno, zaplaceno, po splatnosti (automaticky) a stornováno; „označit jako zaplacené“ jedním klikem,
• roční přehled vystaveno / zaplaceno / k úhradě s filtrem roku,
• načtení klienta z ARES, faktury v CZK, EUR nebo USD, česky nebo anglicky,
• odeslání PDF e-mailem z aplikace a upomínka jedním klikem,
• párování plateb: z Fio automaticky, z jiných bank přes výpis (CSV nebo GPC),
• zálohové faktury, dobropisy, číselné řady, logo a měsíční šablony pro pravidelné faktury,
• faktura z odpracovaného času zakázky podle hodinové sazby a export pro účetní (CSV a ISDOC).

app.getcortex.cz/faktury

Co CORTEX neumí a kdy proto nestačí: faktury pro plátce DPH (PDF vždy uvádí „neplátce DPH“), automatické upomínky (posíláš je sám jedním klikem), přímé napojení na účetní software (jen export CSV a ISDOC), víc uživatelů a jiné měny než CZK, EUR a USD.

Proč ho přesto zvážit: když jsi neplátce a máš víc než pět klientů, všechny ostatní online služby v tomhle srovnání už chtějí platit. A když k fakturám chceš i sledování času a plán práce, máš je v CORTEXu na jednom místě. Podrobně to popisujeme na stránce fakturace zdarma.

Doporučení podle situace

Fakturační program zdarma pro začínající OSVČ: rychlý checklist

Když teprve začínáš podnikat, ověř před první fakturou v jakémkoli programu tohle:

• máš vyplněné IČO, sídlo a číslo účtu dodavatele; u neplátce je na faktuře uvedeno, že nejsi plátce DPH,
• číslování faktur jde vzestupně bez mezer (program to hlídá za tebe),
• u odběratele máš správné IČO a adresu – nejlépe je načti z ARES,
• faktura má datum vystavení, splatnost a QR platbu, ať klient zaplatí bez přepisování,
• máš přehled, co je zaplacené a co po splatnosti.

Na hotový vzor faktury pro neplátce DPH se můžeš podívat předem, ať víš, co od výsledného PDF čekat.