Fakturace zdarma pro živnostníky, kteří nejsou plátci DPH

Daniel Gavalec · Aktualizováno 9. 10. 2026

Fakturace zdarma v CORTEXu znamená, že jako neplátce DPH vystavíš českou fakturu v PDF s QR platbou, automatickým číslem a variabilním symbolem a pak ve stejné aplikaci uvidíš, kdo zaplatil a kdo je po splatnosti. Žádný tarif, žádné předplatné, žádná kreditka. Pokud jsi plátce DPH nebo fakturuješ v eurech, řekneme ti rovnou, že potřebuješ jiný nástroj.

Co umí fakturace zdarma v CORTEXu

Fakturační modul v CORTEXu je postavený pro jednu konkrétní situaci: jsi OSVČ nebo freelancer, nejsi plátce DPH, fakturuješ firmám a lidem v korunách (případně v eurech či dolarech) a nechceš kvůli pár fakturám měsíčně platit další předplatné. Pro tuhle situaci umí všechno podstatné:

app.getcortex.cz/prace

Co přesně musí faktura neplátce obsahovat, rozebíráme v článku náležitosti faktury. CORTEX má pole pro všechny povinné údaje, ale za jejich správné vyplnění (hlavně řádek o zápisu v živnostenském rejstříku) odpovídáš ty.

app.getcortex.cz/faktury

První faktura za 5 minut: postup krok za krokem

1. Registrace (30 s). Účet si založíš e-mailem nebo přes Google či Facebook. Aplikace běží v prohlížeči a na mobilu si ji můžeš přidat na plochu jako PWA.
2. Nastavení dodavatele (2 min). Ve fakturaci otevři nastavení a vyplň jméno a příjmení, adresu sídla, IČO a číslo účtu. Pokud fakturuješ i do zahraničí, přidej IBAN a SWIFT. Do textu podpisu nebo poznámky napiš větu o zápisu v živnostenském rejstříku (např. „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku.“).
3. Klient (1 min). Přidej odběratele: název, IČO, DIČ, adresu, e-mail. Stačí zadat IČO, zbytek se načte z ARES.
4. Faktura (1 min). Vyber klienta, přidej položky (např. „Grafický návrh loga“, 1 ks, 8 000 Kč), nastav splatnost a způsob platby. Číslo a VS se doplní samy.
5. PDF a odeslání (30 s). Vystavenou fakturu pošli klientovi e-mailem přímo z aplikace, nebo si PDF stáhni a pošli jinou cestou.
6. Zaplaceno. Platba z Fio se k faktuře spáruje sama, výpis z jiné banky nahraješ (CSV nebo GPC), jinak klikneš na „označit jako zaplacené“. Pokud peníze nedorazí, faktura se po splatnosti sama přepne do stavu „po splatnosti“ a upomínku pošleš jedním klikem.

Jestli si nejsi jistý, jak má hotová faktura vypadat, mrkni na vzor faktury pro neplátce DPH s vysvětlením každého řádku.

Pro koho je fakturační program zdarma v CORTEXu

Fakturace v CORTEXu dává smysl, když platí většina z tohoto:

• jsi neplátce DPH (OSVČ na paušální dani, s výdajovým paušálem nebo s daňovou evidencí, pod hranicí obratu pro registraci k DPH),
• fakturuješ v korunách, eurech nebo dolarech, typicky jednotky až nižší desítky faktur měsíčně,
• stačí ti poslat PDF e-mailem z aplikace a mít přehled, kdo zaplatil,
• chceš mít faktury na stejném místě jako úkoly, sledování času a cíle, místo abys přeskakoval mezi pěti aplikacemi.

Typicky jde o grafiky, programátory na volné noze, lektory, kouče, fotografy, překladatele nebo řemeslníky na začátku podnikání. Pokud teprve začínáš, projdi si i jak začít podnikat jako OSVČ.

Kdy raději zvolit Fakturoid, iDoklad nebo jiný program na faktury

Chceme, abys měl správný nástroj, ne abys u nás zůstal za každou cenu. CORTEX není vhodný, pokud:

• Jsi plátce DPH. CORTEX nevystavuje daňové doklady s DPH ani neřeší přiznání k DPH a kontrolní hlášení. Plátcem se podle § 6 zákona o DPH stáváš od 1. ledna po roce, ve kterém tvůj obrat v tuzemsku přesáhl 2 000 000 Kč, nebo hned den po překročení 2 536 500 Kč (k říjnu 2026). Od té chvíle potřebuješ program s podporou DPH.
• Fakturuješ v jiné měně než CZK, EUR a USD.
• Chceš automatické upomínky nebo napojení na víc bank než Fio (z ostatních nahráváš výpis).
• Potřebuješ přímé napojení na účetní software (CORTEX dává export CSV a ISDOC) nebo víc uživatelů.

V těchto případech je lepší specializovaný fakturační program. Fakturoid i iDoklad mají k říjnu 2026 bezplatný tarif omezený na 5 odběratelů a placené tarify s rozšířenými funkcemi (aktuální ceny ověř na jejich ceníku). Podrobné srovnání najdeš v článcích nejlepší fakturační program, alternativa k Fakturoidu a alternativa k iDokladu.

Výhoda CORTEXu je jinde: fakturace bez placených tarifů a propojená s plánováním práce. Nevýhoda: je to jednodušší fakturační modul, ne účetní systém.

Fakturoid a iDoklad jsou ochranné známky svých vlastníků. Údaje o konkurenčních službách jsou z jejich oficiálních ceníků k říjnu 2026.

Faktury, čas a cíle v jedné aplikaci

Fakturace v CORTEXu je jedna část většího systému pro živnostníky a OSVČ. V praxi to vypadá takhle:

• Zakázka jako cíl. Pro každého většího klienta si založíš cíl („Web pro Pekárnu Novák“) s úkoly a termíny. Procento splnění vidíš podle hotových úkolů.
• Čas na zakázce. Časovačem měříš, kolik hodin na zakázce klienta strávíš. Z nevyfakturovaných hodin pak podle sazby zakázky vytvoříš koncept faktury jedním klikem. Jak si spočítat cenu, radíme v článku hodinová sazba.
• Faktura po předání. Úkol „Vystavit fakturu“ přidáš do cíle jako poslední krok, takže se na fakturaci nezapomene.
• Peníze přehledně. Roční přehled fakturace ukazuje, kolik je ještě venku. Osobní příjmy a výdaje si můžeš vést v modulu Finance.

A protože CORTEX odměňuje splněné úkoly zkušenostmi a kredity, i nudná administrativa jako „vyfakturovat září“ ti přinese XP do levelu.